1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, "Emir Gülan Araç Kiralama" (bundan böyle "Şirket" olarak anılacaktır) veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek ve kanunun izin verdiği durumlarda üçüncü kişilere aktarabilecektir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Şirketimiz tarafından toplanan kimlik, iletişim, finans ve lokasyon verileriniz ile sürücü belgesi bilgileriniz;
- Araç kiralama süreçlerinin yönetilmesi ve kira sözleşmelerinin akdedilmesi,
- Müşteri kayıtlarının oluşturulması ve operasyonel destek hizmetlerinin (yol yardım, ikame araç vb.) sunulması,
- Fatura kesimi, muhasebe işlemleri ve risk/kredi değerlendirmelerinin yapılması,
- Hukuki yükümlülüklerimizin (Emniyet Genel Müdürlüğü KABİS sistemi bildirimleri vb.) yerine getirilmesi,
- Trafik cezası ve HGS/OGS geçiş bedeli süreçlerinin takibi
amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla Emniyet Genel Müdürlüğü ile diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, kiralama sürecinin doğası gereği sigorta şirketlerine, hasar danışmanlık firmalarına, otoyol işletmelerine ve iş süreçlerimizi yürütmek için hizmet aldığımız iş ortaklarımıza KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde aktarılabilmektedir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, web sitemiz üzerinden yapılan rezervasyonlar, iletişim formları, çağrı merkezimiz veya fiziki ofisimizde doldurulan formlar aracılığıyla elektronik ve fiziki ortamlarda toplanmaktadır. İşleme dayanağımız; KVKK Madde 5/2-c uyarınca "bir sözleşmenin kurulması veya ifası" ve Madde 5/2-ç uyarınca "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi" şeklindedir.
5. İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız uyarınca Şirketimize başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı info@gulan.com.tr adresi üzerinden yetkili temsilcilerimize iletebilirsiniz.